Verliehene Materialien sichtbar machen
Mit der Material-Ausleihe lassen sich Geräte, Bücher, Schlüssel, Adapter, Sportmaterialien und andere Gegenstände unkompliziert verwalten. Das kostenlose Webtool wurde für Schooltools entwickelt und richtet sich an Schulen, Bildungseinrichtungen oder andere Bereiche, in denen Materialien regelmäßig weitergegeben und wieder zurückgenommen werden. Dabei bleibt die Anwendung bewusst einfach und verzichtet auf Benutzerkonten, Datenbanken oder aufwendige Inventarsysteme.
Gegenstände können mit Bezeichnung, Kategorie, Kürzel bzw. Inventarnummer und einer optionalen Notiz angelegt werden. Zur schnellen Orientierung lässt sich jedem Eintrag ein Emoji oder ein eigenes PNG-Symbol zuweisen. Eigene Kategorien können ergänzt und verwaltet werden. Wird ein Gegenstand ausgeliehen, werden Name bzw. Klasse, Ausleihdatum und auf Wunsch ein Rückgabedatum eingetragen. Überfällige Rückgaben werden automatisch hervorgehoben.
Das Dashboard zeigt auf einen Blick, welche Materialien verfügbar, ausgeliehen oder überfällig sind. Eine eigene Inventaransicht enthält den gesamten Bestand und kann nach Kategorien gefiltert und durchsucht werden. Zurückgegebene Gegenstände wandern automatisch ins Archiv, sodass frühere Ausleihen nachvollziehbar bleiben. Das Tool merkt sich außerdem die zuletzt verwendete Ansicht und die gewählten Filter.
Alle Daten werden ausschließlich lokal im Browser gespeichert. Eine Anmeldung oder Übertragung an einen Server ist nicht erforderlich. Zur Sicherung oder zum Wechsel auf einen anderen Computer können die Daten als JSON-Datei exportiert und später wieder importiert werden. Damit eignet sich die Material-Ausleihe besonders als kleiner, datensparsamer Alltagshelfer für jene Situationen, in denen man vor allem eines wissen möchte:
Was ist gerade wo – und bei wem?
Die Material-Ausleihe kann an vielen Stellen im Schulalltag eingesetzt werden – von der Schulleitung über Lehrkräfte bis hin zu Schülerinnen und Schüler. Typische Anwendungsfälle sind beispielsweise:
- Tablets, Laptops, Kameras oder Mikrofone – etwa für Unterricht, Projekte, Präsentationen oder schulische Veranstaltungen
- Ladegeräte, Adapter, Kabel und Fernbedienungen – als gemeinsam genutztes technisches Zubehör im Lehrerzimmer, Medienraum oder in Fachräumen
- Bücher, Lesekisten und Klassensätze – für Klassen, einzelne Schüler oder zeitlich begrenzte Projekte
- Experimentier- und Forschungsmaterialien – etwa in Sachunterricht, Naturwissenschaften oder für Projektarbeiten
- Sport- und Bewegungsmaterialien – aus Turnsaal, Geräteraum oder Bewegungsangeboten
- Musikinstrumente und weiteres Fachraummaterial – beispielsweise aus Musik-, Werk- oder Kreativräumen
- Schlüssel und Zugangskarten – etwa für Fachräume, Turnsaal, Medienräume oder gemeinsam genutzte Bereiche
- Materialien für Projekte, Veranstaltungen und Fortbildungen – beispielsweise Moderationsmaterial, Technik oder Präsentationszubehör
- Materialien der Nachmittagsbetreuung oder Schulbibliothek – wenn Gegenstände regelmäßig zwischen Personen oder Gruppen wechseln
So können Schulleitung und Sekretariat ebenso mit dem Tool arbeiten wie Lehrkräfte, Bibliotheks- oder Fachraumverantwortliche und Lernende. Besonders praktisch ist es überall dort, wo mehrere Personen auf einen gemeinsamen Bestand zugreifen und schnell ersichtlich sein soll, was ausgeliehen ist, wer es gerade hat und wann es zurückkommen sollte.
