Die Material-Ausleihe wurde von Helmut Pecher für Schooltools entwickelt. Das Tool unterstützt dabei, gemeinsam genutzte Materialien einfach und übersichtlich zu verwalten – ohne Benutzerkonto, ohne kompliziertes Inventarsystem und ohne zentrale Datenbank.
📦 Wozu dient das Tool?
Die Material-Ausleihe eignet sich überall dort, wo Geräte, Bücher, Schlüssel, Sportmaterialien, Adapter oder andere Gegenstände von mehreren Personen genutzt werden. Auf dem Dashboard ist sofort sichtbar, was verfügbar, ausgeliehen oder bereits überfällig ist. Das Inventar zeigt den gesamten Bestand; Kategorien helfen bei größeren Sammlungen beim schnellen Filtern und Ordnen.
Damit eignet sich das Tool etwa für Klassen, Lehrerzimmer, Bibliotheken, Mediensammlungen, Fachräume oder kleinere Materialpools. Es soll bewusst kein vollständiges Warenwirtschafts- oder Inventarsystem ersetzen, sondern eine schnelle und unkomplizierte Übersicht für den Alltag bieten.
🧭 So funktioniert die Material-Ausleihe
- Gegenstände anlegen: Bezeichnung, Emoji oder optionales PNG, Kategorie, Kürzel und Notiz erfassen.
- Ausleihen: Person, Klasse oder Kürzel sowie Ausleihdatum und bei Bedarf ein Rückgabedatum eintragen.
- Überblick behalten: Dashboard, Suche und Filter zeigen verfügbare, ausgeliehene und überfällige Gegenstände.
- Zurückgeben: Mit einem Klick wird der Gegenstand wieder verfügbar; der abgeschlossene Vorgang wandert ins Archiv.
- Inventar verwalten: Alle Gegenstände können zentral durchsucht, nach Kategorien gefiltert, bearbeitet oder gelöscht werden.
💾 Technische Handhabung
Lokale Speicherung: Gegenstände, Ausleihen, Archiv, Kategorien, Einstellungen und hochgeladene PNG-Symbole werden automatisch im LocalStorage des verwendeten Browsers gespeichert. Es ist kein Speichern-Button für den Gesamtstand notwendig.
Browser- und gerätegebunden: Die Daten liegen nur in diesem Browserprofil auf diesem Gerät. Sie werden nicht automatisch zwischen Computern, Tablets oder Browsern synchronisiert.
PNG-Symbole: Hochgeladene PNG-Dateien werden im Browser auf ein kleines Symbolformat verkleinert und gemeinsam mit den übrigen Daten lokal gespeichert. Sehr viele Bilder können den verfügbaren Browserspeicher stärker beanspruchen.
Sicherung und Übertragung: Über den JSON-Export lässt sich der komplette Datenstand sichern. Die erzeugte Datei kann später im selben oder in einem anderen Browser wieder importiert werden. Das ist auch der einfachste Weg, einen Bestand auf ein anderes Gerät zu übertragen.
Wichtig: Werden Browser- oder Websitedaten gelöscht, kann auch der lokal gespeicherte Bestand verloren gehen. Für dauerhaft benötigte Daten empfiehlt sich daher ein regelmäßiger JSON-Export. Im privaten bzw. Inkognito-Modus kann die Speicherung nur vorübergehend bestehen.
🔒 Datenschutz
Das Tool überträgt die eingegebenen Daten nicht an einen Server. Dennoch können bei Ausleihen Namen, Klassen oder andere personenbezogene Angaben erfasst werden. Auf gemeinsam genutzten Geräten sollten daher nur die wirklich notwendigen Angaben eingetragen und sensible Informationen vermieden werden.